用友软件怎样查原币种？详细操作步骤解析

在企业日常财务处理中,涉及外币业务时，财务人员经常需要查询原币种的金额和币种信息，用友软件作为国内主流的财务及ERP管理软件，提供了完善的外币核算与查询功能，本文将以用友U8、T+等常用版本为例，详细介绍查原币种的操作方法。

什么是原币种

原币种,即业务发生时实际使用的记账币种，当企业发生外币业务（如美元、欧元、日元等）时，系统除了按汇率折算为本位币（一般为人民币）入账外，还会保留原币金额，查询原币种，就是查看这些外币业务的原始币种及原币金额，便于对账、核销和外汇管理。

查询前的准备工作

要正常查询原币信息,需确保以下设置已完成：

1. 启用外币核算：在建立账套时勾选外币核算功能；
2. 设置外币及汇率：进入“基础设置（基础档案）—财务—外币设置”，添加所需币种（如美元USD）并录入记账汇率；
3. 会计科目启用外币核算：在科目设置中，将涉及外币的科目（如银行存款—美元户、应收账款等）勾选“外币核算”并指定币种。

查原币种的具体操作方法

通过明细账查询原币金额

这是最常用的方法,操作步骤如下：

• 进入“总账—账表查询—科目账—明细账”；
• 选择需要查询的外币核算科目；
• 在查询条件界面,将“查询格式”或“账页格式”选择为“外币金额式”或“外币数量金额式”；
• 点击“确定”，账表中即可同时显示原币金额、汇率和本位币金额三列数据。

通过日记账查询（出纳外币账户）

• 进入“现金银行—银行日记账”或“现金日记账”；
• 选择外币银行账户科目；
• 同样将格式设置为“外币金额式”，即可查看每笔外币收支的原币金额。

通过凭证查询原币信息

• 进入“总账—凭证—查询凭证”；
• 输入查询条件,找到外币凭证；
• 打开凭证后,若科目为外币核算科目，凭证页面会自动显示“币种、原币金额、汇率”等信息。

通过科目余额表查询外币余额

• 进入“总账—账表查询—科目账—余额表”；
• 在查询条件中选择“外币金额式”输出格式；
• 查询结果中可查看各外币科目的期初、发生额及期末的原币余额，便于与银行对账单核对。

查看币种设置信息

若想查看账套中已启用哪些币种及汇率情况,可进入“基础设置—财务—外币设置”，此处可查看币种代码、名称、折算方式及各期汇率，还可在此调整汇率。

常见问题与注意事项

1. 账表不显示原币金额：多为账页格式未切换为“外币金额式”，重新设置查询格式即可；
2. 科目未显示币种：检查该科目是否在科目设置中启用了外币核算属性；
3. 汇率显示为空或错误：确认业务日期对应期间的汇率是否已在外币设置中录入；
4. 报表中取原币数：在UFO报表中，可利用账务函数（如QM、FS函数）选择“外币金额”取数类型，直接取原币数额。

在用友软件中查原币种,核心在于两点：一是确保外币核算的基础设置正确，二是在查询账表时将格式切换为“外币金额式”，无论是明细账、日记账、余额表还是凭证查询，都可以方便地查看原币币种、原币金额、汇率折算等完整信息，帮助企业轻松应对多币种核算与外汇对账需求。