金蝶KIS标准版如何做其他币种凭证？超详细操作步骤来了

对于有跨境业务、外币往来的中小企业来说，用金蝶KIS标准版制作外币凭证是不少新手会计都会碰到的问题，很多刚接触软件的从业者找不到外币录入的入口，其实只要做好前期设置，再按流程操作就能轻松完成，本文整理了全流程操作指南，一起来看看。

前期准备：完成币种与科目基础设置

要做其他币种凭证,首先要在系统中添加币种、给对应科目开通外币核算权限，这一步是前提，没有设置无法录入外币信息：

1. 新增目标币种：登录金蝶KIS标准版后，依次点击菜单栏【基础资料】→【币别】，进入币别管理页面，点击左上角【新增】，依次填写币种代码（比如美元填USD、欧元填EUR）、币种名称，再填入当期记账汇率（后续需要调整也可以随时修改），确认信息后点击【保存】，重复操作即可添加多个需要的其他币种。
2. 给对应科目设置外币核算：添加完币种后，依次点击【基础资料】→【会计科目】，找到需要核算外币的科目（比如银行存款外币户、应收账款-境外客户、应付账款-境外供应商等），点击【修改】，在修改页面找到「外币核算」选项：如果该科目只核算一种固定外币，选择「核算单一外币」，再下拉选中刚才新增的对应币种；如果该科目需要核算多种外币，直接选择「核算所有外币」；如果需要期末自动计算汇兑损益，勾选「期末调汇」选项，确认后保存科目，前期设置就完成了。

录入其他币种凭证操作流程

基础设置完成后,录入凭证的步骤和普通凭证差别不大：

1. 依次点击【账务处理】→【凭证录入】，打开新凭证编辑页，先和普通凭证一样填写凭证日期、附件数等基础信息。
2. 选择提前设置好外币核算的会计科目后,凭证界面会自动多出「币别」「汇率」「原币金额」三栏：如果是单一外币核算科目，币别和设置好的记账汇率会自动带出，只需要填写实际发生的原币金额即可；如果是支持多币种核算的科目，下拉「币别」栏选择需要的其他币种，需要调整交易日汇率的话直接修改汇率数值，填完原币金额后，系统会自动按照汇率换算出本位币（一般为人民币）金额。
3. 继续填写对应分录的其他科目,只要保证本位币借贷金额相等，点击保存就完成了其他币种凭证的制作。

这里需要提醒：不需要外币核算的普通科目不需要设置外币属性，直接按换算好的本位币金额录入即可；金蝶KIS标准版支持一张凭证录入多个不同币种的分录，系统会自动计算本位币余额，只要本位币借贷平衡就可以正常保存。

常见问题排查

1. 为什么选了科目没有出现原币录入栏？ 这是最常见的问题，原因是没有给该会计科目设置外币核算，回到基础资料的会计科目修改页，按上文步骤补充设置外币核算属性即可。
2. 汇率填错了可以修改吗？ 凭证未保存的话直接在录入页修改汇率数值即可；已经保存审核的凭证，反审核后进入修改页调整就可以，期末调汇环节也会按照期末汇率重新调整汇兑差异，不会影响最终核算结果。
3. 做完外币凭证后还需要做什么？ 每月期末记得使用金蝶KIS的「期末调汇」功能，系统会自动根据期末汇率计算汇兑损益，生成调汇凭证，保证外币核算的准确性。

金蝶KIS标准版做其他币种凭证的核心是提前做好基础设置,准备工作完成后，后续录入和普通凭证几乎没有差别，新手按照步骤操作就能顺利完成。