用友中的币种填什么？一文搞懂币种填写的正确方法

在使用用友财务软件（如用友T3、T+、U8等）建账或录入单据时，很多新手会计都会遇到“币种”这个填写项，不知道该填什么、怎么填，填错了担心影响后续账务处理，不填又无法继续操作，本文就来详细讲解用友软件中币种的填写方法和注意事项,帮助大家一次性搞懂。

币种到底是什么？

在用友软件中，币种指的是企业经营活动中使用的记账货币种类，系统通过币种设置来区分本位币和外币，从而支持外币核算、汇率折算等功能。

币种主要包括两个层次：

1. 记账本位币：企业进行会计核算时使用的基本货币，国内绝大多数企业为人民币（RMB）。
2. 外币：除本位币以外的其他货币，如美元（USD）、欧元（EUR）、日元（JPY）、港币（HKD）等。

币种应该填什么？分情况来看

普通国内企业——填人民币

如果企业没有外币业务，建账时币种直接选择或填写人民币即可，币种代码一般为 RMB，币种名称填写“人民币”，这也是90%以上国内企业的选择。

有进出口业务的企业——本位币仍选人民币，外币另行添加

企业有外币收支业务的，记账本位币一般仍然选择人民币,但需要在系统中增加相应的外币种类：

• 进入基础设置→财务→外币设置（币种设置）
• 点击“增加”，填写外币代码（如USD）、外币名称（如美元）
• 根据需要选择固定汇率或浮动汇率，并录入记账汇率

外商投资企业等特殊情况

如果企业以某种外币作为记账本位币（较为少见），则建账时本位币选择对应外币，人民币反而作为外币处理,这种情况一般需按会计准则和税务要求执行。

填写币种的注意事项

1. 本位币一经建账不可随意修改，建账时一定要确认清楚,否则只能重新建账。
2. 币种代码要规范，建议使用国际通用的三字母代码，如RMB、USD、EUR,方便识别和对账。
3. 有外币核算的科目，需在会计科目设置中勾选“外币核算”，并指定对应币种,否则录入外币凭证时无法选择。
4. 汇率要按时更新，采用浮动汇率的企业，每月（或每次）记账前需录入最新汇率,期末还要进行汇兑损益调整。
5. 币种与凭证日期要匹配，录入外币凭证时，系统会按凭证日期取对应汇率,日期填错可能导致折算金额不准确。

常见问题解答

问：建账时币种填错了怎么办？ 答：记账本位币无法直接修改，只能删除账套重新建立,所以建账前务必核对清楚。

问：小企业没有外币业务，币种可以不设置吗？ 答：可以只保留人民币，无需添加外币,系统操作会更简单。

问：币种和外币设置是一回事吗？ 答：本质都是对货币种类的设置，在不同版本的用友软件中菜单名称略有差异,作用相同。

用友软件中的币种填写并不复杂：国内普通企业填人民币（RMB）即可；有外币业务的企业，本位币选人民币，再根据实际业务添加美元等外币并设置汇率，关键是建账前想好企业是否有外币核算需求，避免后期返工，掌握好币种设置，后续的凭证录入、账表查询和外币折算才能顺畅无误。